PRACTICA 13

PRACTICA 2

FORMATO DE CELDAS

Formato de celdas:

Para proporcionar información numérica es necesario utilizar de manera adecuada la barra de herramientas formato, atreves del menú formato con la opción de celdas.

Para poder realizar un proceso de manera adecuada es importante hacer:

·         Seleccionar las celdas con información numérica a las que se desea aplicar un nuevo formato.

·         Aplicar el formato de números deseados.

Un formato personalizado  puede componerse se cuatro secciones, separadas por puntos y comas, definiendo en el orden de formato de los números positivos, el formato de los negativos, de los valores nulos y el formato del texto. Puede definir una única selección, en este caso se utilizara para todos los números.

Pero también con la opción de la barra de herramientas se pueden modificar otras opciones como:

Ø  Estilo de moneda

Ø  Euro

Ø  Estilo porcentual

Ø  Separador de miles

Ø  Aumentar decimales

Ø  Disminuir decimales

Pero el formato de celdas también esta regido por categorías que son de mucha ayuda para llevar acabo una elaboración de un trabajo a realizar o/y tener un gran ventaja en los planes de apoyo en la realización de estos. Esta categoría esta dividida en: general, numero, moneda fecha, hora, porcentaje, fracción, científica, texto.

Ejemplo. Numero este se encarga de contralar el nº de decimales, el separador de miles y como se representan los números negativos.

Moneda: permite la información del símbolo monetario del país

Fecha: tiene la opción de elegir varios formatos de hora.

Otra opción que nos permite mejorar un trabajo es la opción de alineación que esta nos permite ajustar los contenidos de las celdas de diferente forma como: horizontal: que esta opción nos permite la alineación horizontal del contenido, pero esta opción se pueden dividir en 4 opciones que son: general, izquierda, centrar y derecha. Existen otras opciones que son de mucha ayuda ya que hacen el trabajo un poco mas fácil como: la opción de rellenar que tiene como función que permite el contenido de la celda seleccionada cubrir todo el ancho de la misma; justificar que permite la alinea vertical del contenido y se puede utilizar de 5 formas diferentes según sea el caso y la necesidad que requiera: superior, centrar, inferior, justificar y distribuido.

Dentro de otras pociones de Excel y de gran importancia es la orientación que se le da a un texto y este nos permite  la posibilidad de rotar el texto seleccionando un número de grados, esto quiere decir que ofrece un menú con una flecha para aumentar o disminuir los grados.

La poción de fuente es muy importante ya que esta nos sirve para poder hacer modificaciones en el texto que tengamos en cualquier celda y nos ayuda para poder cambiarle letra o tamaño de la misma. Las opciones que esta opción maneja son:

·         Fuente: permite escoger el tipo de letra que se aplicara en las celdas seleccionadas.

·         Estilo: aplica atributos como cursiva y negrita sobre el tipo de fuente seleccionada.

·         Tamaño: asigna el tamaño seleccionado a  la fuente a las celdas seleccionadas.

·         Subrayado: tiene la posibilidad de escoger entre diferentes tipos de subrayado.

·         Color: muestra una variedad de colores para ser aplicados sobre la fuente de letra.

·         Efectos: se estructura en varios tipos de atributos aplicables sobre la fuente.

Los bordes sirven para presentar lo hoja de trabajo con las líneas, cuadros, cuadriculas y efectos de color; permitiendo ofrecer una mejor perspectiva de la hoja. En esta opción se pueden seleccionar las siguientes opciones.

v  El estilo de las líneas: discontinua, simple, doble, etc.

v  El color de las líneas.

v  El tipo de borde: ninguno, contorno, interior, superior, inferior, diagonal, izquierdo, derecho.

Proteger parcialmente una hoja significa dejar protegida solamente las celdas que no queremos que el usuario final pueda modificar (para que no pueda cambiar formulas u otros contenidos de la celdas). Las celdas no protegidas podrán ser modificadas.

Conclusión:

En el trabajo realizado fue importante darse cuenta de todas las opciones que tiene el Excel y que son de mucha ayuda y que a veces  no las utilizamos por que no sabemos su uso y simplemente por que no tenemos idea de que existen. Fue importante descubrir ciertas formas de poder utilizar de manera adecuada el programa y poder ponerlas en práctica.

El trabajo fue de mucha ayuda para poder entender algunos conceptos que no estaba claros desde hace tiempo y poder realizar los que vengan de manera adecuada sin necesidad de ayuda bueno en algunos casos. Fue muy interesante y en cierto punto estuvo lleno de sorpresas como en la opción donde podemos bloquear las hojas para ninguna persona extraña pueda hacer modificaciones.   

http://books.google.com.mx/books?id=BsDsKkJoTW4C&pg=PA36&dq=formato+de+celdas&hl=es&ei=keVCTtKUIOK0sQKyxKXsCQ&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=1&ved=0CC0Q6AEwAA#v=onepage&q=formato%20de%20celdas&f=false

http://books.google.com.mx/books?id=hWlnlKxuxbwC&pg=PA124&dq=formato+de+celdas+personalizada&hl=es#

http://books.google.com.mx/books?id=CuKtXP4vuKoC&pg=PA172&dq=formato+de+celdas+proteger+oculta&hl=es#v=onepage&q=formato%20de%20celdas%20proteger%20oculta&f=false

Partes de la Ventana de Excel

Partes de la venta de Excel

La ventana de Microsoft Excel se compone de una variedad de elementos dirigidos a la ejecución de las ordenes/funciones de Excel. La estructura fundamental de Excel incluye a la barra de titulo, el menú de barra. Las barras de herramientas, la ventana para la hoja de trabajo, hojas de marcadores. Barra de desplazamiento y la barra de estado.

Barra de herramientas:

Menú de barra: representa una barra de herramientas especial localizada horizontal mente en la parte superior de la ventana de Excel.

Menú de barra estándar: se ubica justamente debajo del menú de barra; contiene botones que corresponden a los comandos de Excel empleados con mas frecuencia.

Menú de barra formato: localizada de la barra de herramientas estándar, posee botones que corresponden a los comandos empleados con frecuencia para mejor la apariencia de la hoja de trabajo.

Barra de formulas: esta barra se encuentra debajo de las barras de herramientas. La barra de formulas exhibe el contendí de la celda activa. Un contendido de la celda representa el dato que el usuario entro en esta.

Ventana de la hoja de trabajo (ventana del documento o ventana del libro de trabajo): contiene la hoja que el usuario habrá de crear, editar, o utilizar. Cada hoja de cálculo se compone de un conjunto de columnas identificadas por encabezados de letras y una serie de filas identificadas por encabezados de números. Las columnas se rotulan en orden alfabético de la A i IV (256 columnas), mientras que las filas son etiquetadas por valores numéricos que pueden fluctuar del 1 al 65,536, (65.536 filas).

Una celda representa un área rectangular donde se intersecta una columna y una fila. Cada celda se encuentra identificada por una referencia (o dirección) de la celda. La referencia (o dirección) para una celda refleja su localización en la columna y fila.

Ejemplo:

La dirección o referencia C3 de una celda indica que la celda se encuentra en la intersección de la columna C y la fila 3. La celda activa es aquella en la cual se encuentra trabajando el usuario.

CONCLUSION:

 saber las partes de el programa de Excel, para poder realizar con eficacia y eficiencia los trabajos a realizar. poder identificar para que se pueden utilizar cada barra de herramientas y cada su mejor uso para un buen trabajo y facilitar el trabajo.

REFERENCIAS:

http://books.google.com.mx/books?hl=es&lr=&id=6fT2hqtNtLEC&oi=fnd&pg=PP11&dq=ventanas+de+excel&ots=jEP9WLlTje&sig=H6TYxI0rBGwLb8Izt4NChHzn2NM#v=onepage&q=ventanas%20de%20excel&f=false

http://books.google.com.mx/books?hl=es&lr=&id=oidcq2alSV4C&oi=fnd&pg=PA57&dq=partes+de+excel&ots=2DpqSdY6Jp&sig=MYemzqICYEsYqitne0yR4TFRldc#v=onepage&q=partes%20de%20excel&f=false